يتم إعداد جداول المعدات على أساس كل عنصر على حدة وجداول الغرف على أساس كل غرفة على حدة لجميع المعدات الطبية وأثاث المستشفى والعناصر الأخرى (لتجهيز كل غرفة) والكميات الخاصة بها.
يتم إعداد جداول الكميات وتقديرات التكلفة للمساعدة في إعداد الميزانية والمشتريات وجداول التسليم وتنسيق تركيبات المعدات.
يتم إعداد مواصفات التنفيذ الفني العامة لكل قطعة من المعدات ، مع الإشارة إلى الشركات المصنعة المقترحة والبديلة لكل عنصر ، إلى جانب تفاصيله. تتعاون شركة ( يو اتش اس ) مع كبرى الشركات المصنعة للمعدات الطبية للبقاء على اطلاع جيد بأحدث التطورات التكنولوجية في هذا المجال.